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MeldeApp Eifel

Neues Angebot der Eifel Tourismus GmbH: Kostenlose MeldeApp für Gastronomie, Veranstaltungen, Freizeit- und Kultureinrichtungen und Vereine in der Eifel.

Digital das Corona Hygienekonzept umsetzen – auch für die Erfassung von Kontaktdaten bei Sportveranstaltungen

Nun, da bundesweit Lockerungen vorgenommen wurden, kommen auf alle Betriebe, Veranstalter und Gastronomen neue Herausforderungen zu. Neben den einzuhaltenden Hygienemaßnahme ist besonders die Dokumentation für Viele mit großem Aufwand und viel Papier verbunden.

Dabei gingen uns diese Gedanken durch den Kopf:

  • Gastronomie und Hotellerie haben wieder geöffnet
  • Veranstaltungen sind seit Juni wieder erlaubt und werden Schrittweise erweitert
  • Sportveranstaltungen dürfen nun auch wieder durchgeführt werden
  • In allen 3 Fällen muss ein Gästemelde-System eingeführt werden
  • In der Gastronomie und Hotellerie sowie bei Veranstaltungen müssen die Gäste mit ihren Kontaktdaten erfasst werden 
  • Die Erfassung der Besucher, Spieler und Vereinsmitglieder muss einfach und schnell erfolgen
  • Diese Daten müssen 30 Tage nachgehalten werden
  • Auf Anfrage des Gesundheitsamtes müssen die Daten zeitnah übermittelt werden können
  • Aktuell erfolgt die Pflege vornehmlich auf Basis von „Zettelwirtschaft
  • Dies ist hygienisch fragwürdig und ein großer Organisationsaufwand
  • Weiterhin sind die Regelungen zur Datenspeicherung im Sinne des DS-GVO selten einzuhalten

Aus diesen Gründen haben wir uns hingesetzt und mit unserer Partner-Agentur shapefruit AG eine Gäste- / Besucher Melde App entwickelt, um diese Dokumentationspflicht zu digitalisieren.

direkt registrieren unter https://meldeapp.standort-eifel.de/


Die Lösung: Kontaktdaten Erfassung mit der MeldeApp Eifel

Die Vorteile unserer App zur Kontaktdatenerfassung sind dabei ganz einfach erklärt:

  • Erleichtert die Datenerhebung
  • Ist DSGVO-Konform
  • Erleichtert die Datenspeicherung
  • Verringert den Organisationsaufwand
  • Verringert die eigenen Aufwände
  • Schont die Umwelt


Unsere digitale Lösung soll dem Betrieb dem Gastronomen und Veranstalter helfen und zeitgleich auch die Umwelt schonen durch die Reduzierung von Papier.

  • Kein Download einer APP notwendig
  • WebApp mit sehr geringen Ladezeiten
  • In nur 5 Minuten einsatzbereit 
  • 100% kontaktlose Erfassung 
  • Mobil optimiert für Besucher und Betreiber 
  • Schneller Export der Daten für das Gesundheitsamt 
  • Datenspeicherung in Deutschland 
  • Vollautomatisches Löschen der Daten
  • Automatisch generierter QR-Code
  • Individuelle Begrenzung der Zuschauerzahlen 
  • NEU: CheckIn in Deutsch und Englisch

3 Schritte für den Nutzer – Registrierung als Restaurant, Bar, Cafe, Freizeiteinrichtung,
Veranstalter oder Verein

Nicht nur für den Gast muss das System einfach sein, auch für den Betrieb sollte die Registrierung und somit der Start schnell und einfach gehen. Daher haben wir auch hier geschaut, dass wir die Wege schnell und kurz halten.

1. Formular ausfüllen:
Registrierungsformular auf der Microsite ausfüllen inkl. digitalem Auftragsverarbeitungsvertrag.

© shapefruit AG

2. Freischaltung abwarten:
Der Administrator erhält eine E-Mail, prüft den Eintrag und schaltet ihn nach Prüfung frei.

© shapefruit AG

3. QR-Code ausdrucken:
Nach der Freischaltung kann der Betrieb den QR-Code mit dem Infotext einfach ausdrucken oder herunterladen.

© shapefruit AG

direkt registrieren unter https://meldeapp.standort-eifel.de/


3 Schritte für den Gast – Schnell und unkompliziert als Gast registriert

Damit das System gut angenommen wird, haben wir auf einen schnellen und einfachen Ablauf für die Gäste / Besucher vor Ort geachtet. Somit dauert eine Anmeldung weniger als 3 Minuten!

1., QR-Code scannen: 
Der Gast kann am Eingang oder am Tisch einen QR-Code Scannen.

© shapefruit AG

2. Formular ausfüllen:
Dort öffnet sich ein Formular und er trägt die gesetzlich erforderten Daten ein.

© shapefruit AG

3. QR-Code erneut scannen:
Bevor der Gast den Betrieb verlässt, scannt er erneut den QR-Code und klickt auf Auschecken.

© shapefruit AG

 

Erfasste Daten vom Gast

In jedem Bundesland sind die Regelungen hinsichtlich der Erfassung der Gästedaten leicht abgewandelt, daher haben wir unser System dynamisch aufgebaut, um es flexibel anpassen zu können. Standardmäßig werden folgende Daten vom Gast erfasst.

  • Hauptgast mit Name, Telefonnummer, Wohnort (optional)
  • Zugehörige Gäste mit Kontaktdaten (optional)
  • Check-In Datum und Uhrzeit (automatisch)
  • Check-Out Datum und Uhrzeit (manuell)
  • Tisch / Platz (nach Bedarf)
  • Datenschutzbestimmungen
  • Notiz / Hinweis

Gäste Registrierung mit der MeldeApp – Häufig gestellte Fragen


Zum Online-Handbuch der MeldeApp….


 

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Impressum:
Eifel Tourismus GmbH
Kalvarienbergstraße 1
D – 54595 Prüm
Geschäftsführer: Klaus Schäfer
Wittlich HRB 32284, Gerichtsstand ist Wittlich