Pflegen Sie mehrere Belegungskalender auf verschiedenen Buchungsplattformen noch manuell und nehmen dabei das Risiko von Doppelbuchungen in Kauf? Oder nutzen Sie einen kostenpflichtigen Channel Manager, obwohl sich Ihre Belegungen ganz einfach über die kostenfreie iCal-Funktion automatisch synchronisieren lassen?
Informieren Sie sich jetzt über Ihre Möglichkeiten und prüfen Sie, wie Sie die iCal-Funktion optimal für Ihre Unterkunft einsetzen können.
☐ Ihre Unterkunft ist in Deskline aktiv und online buchbar.
☐ Ihre Unterkunft ist zusätzlich über weitere Portale online buchbar (abgesehen von Deskline-Partnerportalen).
☐ Es sollen maximal zwei externe Kalender mit dem Deskline-Kalender synchronisiert werden.
☐ Die externen Kalender bzw. Buchungsportale unterstützen ebenfalls die iCal-Funktion.
☐ Pro Leistung ist nur eine Einheit angelegt (z. B. 1 Zimmer, 1 Ferienwohnung, 1 Appartement).
⚠ Nicht möglich ist die Synchronisierung bei mehreren identischen Einheiten innerhalb einer Leistung (z. B. 3 Zimmer derselben Kategorie), es sei denn, diese sind in Deskline einzeln als eigene Einheiten angelegt.
Sind die genannten Voraussetzungen bei Ihrer Unterkunft erfüllt und möchten Sie Ihre Belegungen künftig automatisch synchronisieren? Dann nutzen Sie jetzt die kostenfreie iCal-Funktion – die einfache und effiziente Lösung für eine höhere Buchungssicherheit und weniger Verwaltungsaufwand.
Beispiel für die Kalender-Anzeige im WebClient (Verfügbarkeiten & Preise – Kalender):
Die mit „E“ gekennzeichneten Zeiträume im Deskline-Kalender zeigen die Belegungen durch externe Buchungen an, die importiert wurden.
Das Grundprinzip der iCal-Funktion basiert auf dem automatischen Austausch von Belegungsmeldungen zwischen verschiedenen Buchungssystemen und Portalen (z. B. Deskline und Airbnb). Dabei werden ausschließlich Verfügbarkeiten übermittelt – also die Information, ob ein Zeitraum „gebucht“ oder „frei“ ist. Preisangaben sowie weitere Inhalte werden nicht übertragen und müssen weiterhin in jedem Portal separat gepflegt werden.
Die Synchronisation der externen Kalender mit Deskline erfolgt automatisch – je nach angebundenem Portal in der Regel etwa alle zwei Stunden. Voraussetzung für eine reibungslose Funktion ist, dass alle zu synchronisierenden Portale jeweils untereinander verknüpft sind. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre Belegungen in einen eigenen digitalen Kalender (z. B. Outlook) zu integrieren.
Partnerbetriebe der Eifel Tourismus (ET) GmbH finden die iCal-Kalender-Einstellungen direkt im WebClient (unter Erweiterte Einstellungen). Die MitarbeiterInnen der ET GmbH sind selbstverständlich auch gerne bei der Einstellung behilflich.
Eifel Tourismus (ET) GmbH
Lena Bernsee
Verkauf & Produkte
E-Mail: bernsee@eifel.info
Telefon: 06551-96 56-17
Recovery für den Tourismus in der Eifel und Region Aachen
