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8. Mai 2024

iCal-Funktion – kostenfreie und automatische Synchronisation von Belegungskalendern

Nutzen Sie für Ihre Unterkunft verschiedene Belegungskalender, die Sie manuell pflegen, und riskieren Sie damit Doppelbuchungen? Oder arbeiten Sie immer noch mit einem kostenpflichtigen Channel Manager zusammen, obwohl Sie die Belegtmeldungen über die kostenfreie iCal-Funktion synchronisieren lassen könnten? Prüfen Sie jetzt Ihre Möglichkeiten zur Nutzung der iCal-Funktion!

Voraussetzungen:
– Online-Buchbarkeit in Deskline sowie in einem oder mehreren anderen Portalen
– nur eine Einheit pro Leistung: 1 Zimmer, 1 Ferienwohnung, 1 Appartement usw.
(keine Synchronisierung: z.B. bei 3 Zimmern derselben Kategorie, es sei denn, diese sind einzeln in Deskline angelegt)
– max. 2 externe Kalender sollen mit dem Deskline-Kalender synchronisiert werden

Vorteile:
– keine zeitaufwändige und kontinuierliche, manuelle Aktualisierung von verschiedenen Verfügbarkeitenkalendern
– kein kostenpflichtiger Channel Manager nötig

Die genannten Voraussetzungen sind bei Ihrer Unterkunft erfüllt und Sie möchten Belegtmeldungen automatisch synchronisieren lassen, um das Risiko für Doppelbuchungen zu minimieren? Dann ist die iCal-Funktion genau das Richtige für Sie.

Beispiel für die Kalender-Anzeige im WebClient (Verfügbarkeiten & Preise – Kalender):

Das Grundprinzip von iCal ist der Austausch von Belegungsmeldungen zwischen verschiedenen Buchungssystemen/-portalen (z.B. Deskline und Airbnb). Die iCal-Funktion unterscheidet zwischen „gebucht“ und „frei“. Es werden somit lediglich Verfügbarkeiten übertragen. Preise und weitere Angaben müssen weiterhin manuell angepasst werden. Das Einlesen der Fremdkalender in Deskline erfolgt automatisiert, je nach Portal ca. alle zwei Stunden.

Darüber hinaus können die Belegungen in einen eigenen digitalen Kalender (z.B. Outlook-Kalender) eingefügt werden, sodass Sie auch mobil die Belegungen einsehen können.

Interessierte Partnerbetriebe der Eifel Tourismus (ET) GmbH können die iCal-Kalender-Funktion durch uns im WebClient freischalten lassen. Wir sind Ihnen gerne bei der Einstellung behilflich.

Bei Rückfragen dazu stehen die MitarbeiterInnen der ET GmbH selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Eifel Tourismus (ET) GmbH
Lena Weisenburger
Marketing
E-Mail: weisenburger@eifel.info
Telefon: 06551-96 56-17

Kategorien:
Deskline · Eifel Tourismus

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